Çağrı Merkezi (Call Center ya da Contact Center), firmaların ya da kurumların diyalog halinde oldukları kişiler ya da diğer firma ve kurumlar ile olan iletişimlerini yürütmelerini sağlayan merkezlerdir.
Günümüzde, çeşitli sektörlerde faaliyet gösteren firma ya da kurumların müşterileri için bilgilendirme, rezervasyon işlemlerini gerçekleştirme, yardım ve destek hizmeti verme gibi çeşitli alanlarda müşteri ilişkilerine kullandıkları yapılarak genel olarak verilen bir tanımlamadır.
Aynı anda üretilecek çağrı sayısını belirleyen internet bant genişliğinin uygun olmaması gibi durumlarda özel çözümler sunuyoruz.
Örnek.: Predictive Dialer için 1:1 - 1:2 - 1:3 - 1:6 - 1:10 - 1:50 1:100 - 1:2000 gibi ve Personel başına aynı anda Dış arama Kanal sayısını belirleme ve o methoda göre çalışma imkanı sunar. Ayrıca Arama Metoduna göre çalışma hızına görede Minimum Kanal Sayısını belirlerken , aynı şekildede Maximum Kanal çıkışı ayarlanmaktadır.
Maximum ayar ise , Eğer yavaş çalışma esnasında , Sistem Maximum Kanal sayısına kadar yükselir ve Arama (iletişim) Sayısı normale döndünde ise tekrar Normal Kanal sayısına iner ! Zeki Arama Algoritma Sayesinde Maximum Performans Sağlar.
WebSantral ile hiçbir santral yatırımına ihtiyaç duymazsınız ve dünyanın heryerinden santralinize erişebilir ve çağrı yapıp alabilirsiniz.
WebSantral'inize dilediğiniz yerden erişip, yalnızca birkaç tıkla sınırsız dahili oluşturabilirsiniz, ayrıca yalnızca tek numarayla sınırsız sayıda çağrı alabilirsiniz.
WebSantral'iniz için dilediğiniz kadar IVR karşılama oluşturabilirsiziniz, üstelik her harici numaranız için birden fazla IVR karşılama yaptırabilirsiniz.
Dahilinize yada dışarıdan gelen tüm çağrıları dilerseniz harici bir numaraya yönlendirerek, her zaman ulaşılabilir olabilirsiniz.
WebSantral aynı zamanda bir callcenter/çağrı merkezi gibi çalışmaktadır, çeşitli bekleme grupları ile WebSantral'inizi bir çağrı merkezine dönüştürebilirsiniz.
7/24 santralinize gelen çağrılar otomatik olarak kayıt altına alınmaktadır ve dilediğiniz zaman panelinizden bu ses kayıtlarına ulaşabilirsiniz.
7/24 santralinize erişerek, gelen, giden ve cevapsız çağrılarınızı kontrol edebilir ve yönlendirme yapabilirsiniz.